Odzyskanie 12 400 zł nadpłaconego podatku dla piekarni
Przeanalizowaliśmy rozliczenia lokalnej piekarni z Bydgoszczy. Znaleźliśmy błędy w kwalifikacji kosztów i odzyskaliśmy środki w 47 dni.
Jacek prowadzi rodzinną piekarnię w Bydgoszczy od 9 lat. Myślał, że w jego dokumentach wszystko się zgadza, dopóki nie zrobiliśmy szybkiego przeglądu faktur za ostatnie dwa kwartały. Znaleźliśmy błędy w rozliczeniach mediów i kosztów modernizacji, które pociągnęły za sobą konkretne nadpłaty.
Wyzwanie
Piekarnia to trudny biznes, gdzie każda złotówka na mące i prądzie ma znaczenie. Pan Jacek płacił wysokie zaliczki na podatek, ale nikt nie sprawdzał, czy koszty wymiany pieców z 2023 roku zostały dobrze wpisane w koszty uzyskania przychodu. W papierach panował lekki chaos, a poprzednia księgowa po prostu nie nadążała za zmianami w przepisach dotyczących ulg technologicznych.
Firma traciła płynność finansową przez zamrożone środki w Urzędzie Skarbowym. Jacek planował zakup nowego auta dostawczego, ale bank odmawiał kredytu przez zbyt niską wykazaną rentowność. Potrzebowaliśmy faktów, nie obietnic, aby wyprostować tę sytuację w mniej niż dwa miesiące.
Podejście
Do pracy usiadł nasz Robert, który przez 7 lat zajmował się kontrolami w skarbowym. Przerzucił 142 segregatory z dokumentami z ostatnich 18 miesięcy. Skupiliśmy się na kosztach energii i specyficznych odliczeniach dla branży piekarniczej. Bez lania wody – sprawdzaliśmy faktura po fakturze, szukając błędów w stawkach i brakujących odliczeń.
Ustaliliśmy, że system sterowania nowymi piecami kwalifikuje się pod ulgę na robotyzację, o której nikt wcześniej Jackowi nie wspomniał. Przygotowaliśmy precyzyjne korekty deklaracji VAT oraz CIT, dbając o to, by każda poprawka miała twarde uzasadnienie prawne. Działamy w granicach prawa, więc dokumentacja musiała być bezbłędna przed wysłaniem jej do urzędu na ul. Grodzkiej.
Rozwiązanie
Złożyliśmy komplet 6 korekt deklaracji z bardzo szczegółowym wyjaśnieniem przyczyn zmian. Nie czekaliśmy na ruch urzędu – Robert osobiście monitorował postęp sprawy, kontaktując się z inspektorami prowadzącymi. Wykazaliśmy, że piekarnia nadpłaciła podatek dochodowy przez błędną amortyzację pieców oraz nieprawidłowe rozliczenie faktur korygujących od dostawcy gazu.
Cały proces zamknęliśmy w strukturze, która nie wymagała od Jacka biegania po urzędach. My zajęliśmy się pismami, on zajął się pieczeniem chleba. Przygotowaliśmy też dla niego prosty arkusz Excel, żeby w przyszłości sam widział, czy koszty są wpisywane w odpowiednie rubryki.
Rezultaty
Jacek odzyskał pieniądze szybciej, niż się spodziewał. Kwota wpłynęła bezpośrednio na konto firmowe, co pozwoliło na wpłatę własną na nowy samochód dostawczy i poprawę płynności.
Harmonogram
-
12 Marca 2024Odbiór dokumentacji z piekarni i pierwszy audyt kosztów.
-
26 Marca 2024Wykrycie błędów w uldze na robotyzację i amortyzacji pieców.
-
9 Kwietnia 2024Złożenie wyjaśnień i korekt w Urzędzie Skarbowym w Bydgoszczy.
-
29 Maja 2024Wpływ środków na rachunek bankowy Ambasady Zysku i rozliczenie z klientem.
"Początkowo byłem sceptyczny, bo słyszałem już wielu doradców. Ale Robert z Ambasady Zysku po prostu wziął kalkulator i pokazał mi, gdzie leżała moja kasa. Nie było lania wody, tylko konkretne przelewy."