Skuteczne wejście na rynek czeski w 83 dni
Pomogliśmy producentowi mebli ogrodowych zarejestrować markę i dostosować podatki do sprzedaży w Czechach. Wszystko odbyło się zdalnie.
Firma Drew-Styl Sp. z o.o. planowała sprzedaż mebli ogrodowych w Czechach, ale obawiała się biurokracji i podwójnego opodatkowania. W 83 dni przeszliśmy od analizy dokumentów do pierwszego transportu towaru do magazynu pod Brnem. Bez lania wody i zbędnych wyjazdów, całą procedurę zamknęliśmy zdalnie.
Wyzwanie
Producent próbował zarejestrować się do czeskiego systemu VAT samodzielnie przez 4 miesiące, ale ich wnioski były odrzucane z powodu błędów formalnych. Brak numeru VAT-CZ blokował start sprzedaży na dużych platformach handlowych, a zbliżający się sezon letni oznaczał ryzyko utraty kontraktów o wartości blisko 130 000 zł. Firma miała też problem z poprawnym ustaleniem stawek podatkowych dla klienta indywidualnego w Pradze i Ostrawie. Liczyły się fakty, nie obietnice, bo czas uciekał, a gotowe meble zajmowały miejsce w polskim magazynie.
Podejście
Do projektu wyznaczyliśmy 3 osoby z Ambasada Zysku, które znają czeskie prawo podatkowe od podszewki. Zaczęliśmy od audytu wewnętrznych procedur fakturujących w Bydgoszczy. Pieniądze lubią ciszę, więc bez zbędnego rozgłosu przygotowaliśmy pełną dokumentację dla czeskiego urzędu skarbowego. Skupiliśmy się na systemie VAT OSS, aby klient mógł rozliczać wszystko z jednego miejsca. Każdy krok konsultowaliśmy bezpośrednio z działem logistyki Drew-Styl, aby uniknąć pomyłek przy listach przewozowych.
Rozwiązanie
Zarejestrowaliśmy firmę jako podatnika VAT w Czechach i wdrożyliśmy procedurę OSS. Przygotowaliśmy wzory umów handlowych w języku czeskim i polskim, które chronią interesy producenta przy zwrotach towaru. Dodatkowo, zabezpieczyliśmy markę klienta w tamtejszym urzędzie patentowym, co zablokowało nieuczciwą konkurencję kopiującą wzory krzeseł ogrodowych. Ustawiliśmy procesy księgowe tak, by przewalutowanie z CZK na PLN odbywało się po kursie korzystnym dla budżetu firmy. Działamy w granicach prawa, więc klient zyskał pełne bezpieczeństwo przed polską i czeską kontrolą skarbową.
Rezultaty
Firma Drew-Styl Sp. z o.o. rozpoczęła regularne dostawy do Czech przed końcem sezonu, omijając pośredników i zachowując wyższą marżę dla siebie.
Harmonogram
-
Czerwiec 2024Złożenie kompletu wniosków o VAT-CZ i rejestracja w systemie OSS.
-
Lipiec 2024Zgłoszenie znaków towarowych i szkolenie działu sprzedaży z wystawiania faktur.
-
Sierpień 2024Finalizacja formalności i wysyłka pierwszych 14 zestawów mebli do Czech.
"Początkowo bałem się, że papierologia w Czechach nas zablokuje i stracimy kolejny rok. Ambasada Zysku pokazała nam konkretne kroki bez lania wody. Wszystko ruszyło zgodnie z planem, a my zarabiamy."